賽事規劃裡必定留意五件事－上篇－醫護鐵人官方部落格IRONMEDICメディカル鉄人

賽事規劃裡必定留意五件事－上篇

先前我們曾探討過賽事過程變更對賽事的影響性，但是許多的變異如果能夠在規劃時便能列入考量，對於賽事運作將會是事半功倍，否則賽事經理人就要看天吃飯，整天燒香拜佛來度過每一天了。本次筆者將透過＂賽事規劃裡必定留意五件事＂與大家交流面對賽事一定會發生的賽事變更，如何運用起始前的賽事規劃，讓賽事能順利地推進。

圖１　需要在23天內騎完總長3,344公里賽道的百年歷史環法賽　圖片來源：單車時代

1. 里程碑與權重的概念

管理是必須能讓成果可被量測的，然而量測不僅是回報數字而已，而是在於一定客觀的評估基準上讓進度呈現，所以在賽事裡設定里程碑也有助於審視賽事進程的達成程度，而里程碑的設定標準在於關鍵性，並用權重的概念進行配比。

舉例來說，在賽事規劃時期，就要先設定「評分基準」。聽起來有點類似奧運體操項目的評分方式，所有的分數不是裁判主觀認定，而是體操的所有的動作已被早已被國際體操總會分類為數個類別，而且所有動作都有所謂的難度係數（權重），因此裁判們雖然能主觀判定個別動作，但仍是在一個標準架構下有客觀性評分基準。

就以一個賽事裡的＂尋找廠商外包＂作業來說，便可以參照一個客觀的評估基準有秩序的為幾個步驟，並給予權重概念如下：

外包規格書開出佔20%

蒐集廠商名單佔10％

完成詢比議價佔30％

廠商定案佔20％

合約簽訂佔20％

上述步驟可依照執行單位自行定義先後順序，唯獨重點是總和必須在100%內逕行每個步驟的配比，而且都必須都有明確的交付標的，讓完成與否一目了然沒有模糊地帶。例如，執行人員完成了「規格書開出」和「蒐集廠商名單」兩項，就可以認定為採購工作完成30％（20%+10%）。而假設組織裡所有賽事的外包作業都能全部以這樣的方式進行回報，管理者就可以更快速且清楚地掌握手頭上的賽事進度，更能避免各說各話的窘境。

2. 將風險分析後與工作包進行關聯

在進行賽事規畫時，進行風險識別與分析是不可或缺的，主動分析發生可能性、主動篩選出期望值最高的項目、主動了解手上有哪些資源，如預算、時間、人力等，這些都在掌握內，在問題發生時，便能立即想出該如何調度、調整、與對策讓目標順利達成。這才叫規劃、也才叫管理。若只是禱告問題不會發生，或只是被動迎刃而解，那總有一天，風險必然讓我們吃大虧。分類為數個類別，而且所有動作都有所謂的難度係數（權重），因此裁判們雖然能主觀判定個別動作，但仍是在一個標準架構下有客觀性評分基準。

舉例來說，如果舉辦一場自行車比賽，有以下風險：

(1)參賽者或工作人員死傷